Тайм-хакинг: Сверхпродуктивность на «мягких» оборотах.

Можно ли управлять временем? Как выстроить свой рабочий график? Где найти время для реализации важных задач? Ответы на эти вопросы поможет найти тренинг по тайм-менеджменту.

1. Формирование навыков эффективного управления временем (как собственным, так и временем подчиненных и партнеров).
2. Исследование собственного отношения ко времени, его ресурсов и поглотителей.
3. Изучение различных видов планирования, выбор наиболее подходящих и адаптация к своему бизнесу.
4. Изучение методов постановки эффективных задач сотрудникам.
5. Правильная постановка целей

Тренинг проходит в формате 60/40 практика и теория

С использованием VAK критериев для лучшего понимания и восприятия (говорим на языке участника)

Вас ждут реальные кейсы и упражнения, которые откроют на многое глаза + тестирование

Тайм-менеджмент. Время – ценность и ресурс.

• Управление временем в профессиональной и личной жизни.
• Ощущение времени, индивидуальные особенности. Почему люди по-разному относятся ко времени.
• Время и его ценность. Время как ресурс в постановке и реализации целей и задач.
• Самодиагностика: живем в потоке жизни или наблюдаем со стороны?
• Поглотители времени и что с ними делать.
• ПРАКТИКУМ

Концентрация на главном

• Что значит сфокусироваться
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето в действии)
• Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте»
• Инструмент «Одноминутная медитация»
• Практикум

Постановка профессиональных целей и задач. Принципы и методы.

• Мечты и цели. В чем разница. В чем выгода.
• Критерии постановки эффективных целей SMART или КРЕДО.
• Цели и ранжирование задач по приоритетам.
• Цели тайм-менеджмента.
• Ключевые рабочие цели каждого участника.
• Как определить приоритеты в делах.
• Критерии результата, как их сформулировать?
• Свои и чужие цели. Отделяем главное и второстепенное, наше и чужое. О причастности к задачам бизнеса и донесении важности каждой задачи.
• Как включить в рабочий день задачи по всем направлениям деятельности? О многогранности задач руководителя. Почему руководителю важно уметь планировать учитывая тайм-менеджмент.
• Как присутствовать в настоящем моменте.
• Основы продуктивности.
• Причины непродуктивности и прокрастинации.
• Методы повышения продуктивности.
• Инструменты планирования рабочего времени.
• Практическая работа: постановка бизнес задач с учетом критериев эффективных целей.
• ПРАКТИКУМ
• Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Планирование и Делегирование.

• Значение планирования. Почему для одних это тяжкий труд, а для других легкая задача?
• Секреты эффективного планирования. Виды планирования: Квартальное, проектное, многозадачное. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели и задачи.
• Расстановка приоритетов: Метод С.Кови, Метод ABCDE, Декартовы координаты в разрезе постановки целей.
• Горизонты планирования.
• Принцип 10/90.
• 7 шагов Недельного планирования.
• Принцип 60/20/20.
• Планирование «Жёстких» и «Гибких» задач.
• «Слоны», «Бифштексы» и «Лягушки» – планирование сложных и нелюбимых дел.
• Ситуационное планирование.
• Использование программного обеспечения как инструмента тайм-менеджмента.
• Делегирование, принципы делегирования, задачи, которые нельзя делегировать. Простые примеры и практика.
• Биоритмы и задачи:
  • Основные похитители времени
  • Поиск идей. Где найти время. Похитители времени
• Практическая работа: Как сделать срез времени своего подчиненного? Анализ своего рабочего дня и р.д. подчиненного, выявление ВАЖНЫХ задач и поглотителей времени у себя и сотрудников.

Постановка задач сотрудникам с учетом планирования и тайм-менеджмента.

• Эффективная постановка задач сотрудникам, критерии результата. Нужен ли KPI? Почему не работает
• Методы контроля поставленных задач, чек-листы оценки.
• Практическая работа: Создание инструмента постановки задачи сотрудникам с реальными критериями.
• Описание бизнес-процессов как задач

Деловые коммуникации

• Анализ особенностей процесса общения
• Анализ доступных каналов коммуникаций
• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга
• Что улучшает взаимопонимание
• Организация деловых совещаний