Руководитель АХО. Навыки управления

Данный семинар для молодых руководителей. Для руководителей с опытом рекомендуем рассмотреть другие курсы в категории для руководителей

Функционал руководителя АХО зависит от компании, в которой он работает, но главной задачей становится приобретение, хранение и учет движения товарно-материальных ценностей, а также содержание зданий, сооружений и автопарка на балансе организации.

Административно-хозяйственная деятельность как подача электричества в телевизор: без подключения он останется пластиковым коробом с непонятными железками и проводами.

На сайте НН.ру зарплата руководителя АХО начинается от 130 000 рублей. Нужны знания и опыт. Знания вы получите на данном семинаре

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА

Вы узнаете:

• Какими качествами и навыками должен обладать руководитель АХО.
• Как организовать работу отдела, прописать бизнес-процессы, согласовать бюджет и обеспечить компанию необходимыми ресурсами.
• Как выбрать поставщиков, обеспечить своевременное исполнение заявок на приобретение оборудования, офисной техники, спецодежды, ГСМ и т.п. и провести экспертизу поставленных товаров.
• Как правильно составлять договора поставки, формировать платежные поручения и заполнять первичные учетные документы.
• Как организовать складской учет, проводить инвентаризацию, амортизацию и списание расходных или пришедших в негодность ТМЦ.

Благодаря семинару вы сможете обеспечить административно-хозяйственную деятельность в компаниях разных форм собственности и сферы деятельности.

В ПРОГРАММЕ СЕМИНАРА

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

• Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
• Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
• Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
• Деловые качества руководителя АХО.
• Ответственность руководителя АХО.
• Проектирование организационной структуры АХО.
• Планирование и бюджетирование работы АХО.
• Планирование бизнес-процессов АХО.
• Бюджетирование.
• Организация комфортных условий жизнедеятельности в гибридном офисе
• Организация документационного обеспечения управления компании (делопроизводство). Постановка документооборота
• Организация функционирования подразделений, обеспечивающих высшее руководство (секретариат, пресс-служба, служба персонального транспорта, курьерская служба, архив)

Управление закупками АХО

• Цели, задачи закупочной деятельности.
• Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
• Определение потребности в закупаемых ресурсах.Объявление закупки.
• Способы проведения закупок.Критерии отбора поставщиков.
• Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
• Формирование платежных поручений.Основы договорной работы.Заключение договоров.
• Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг. Реестры контрактов и договоров.