Методы и стратегии управления запасами и закупками

Результаты для участников:

1. Умение рассчитывать оборачиваемость и нормы запасов.
2. Навыки выявления и утилизации неликвидов.
3. Алгоритм выбора поставщиков и ведения переговоров.

Управление запасами и оборачиваемостью

• Обзор ключевых проблем в закупках и запасах (типичные ошибки, потери, неликвиды).
• Оборачиваемость склада: расчёт и оптимизация
• Что такое оборачиваемость, зачем она нужна.
• Формулы расчёта: коэффициент оборачиваемости и период оборота
• Как анализировать показатели по категориям (ABC/XYZ‑анализ).

Формирование запасов: методы и нормативы

• Виды запасов: текущие, страховые, сезонные.
• Расчёт оптимального размера заказа (EOQ‑модель).
• Точка заказа и страховой запас: формулы и примеры.

Ликвидация неликвидов: профилактика и работа с остатками

• Как выявлять неликвиды (критерии, сроки, маржа).
• Причины появления: ошибки планирования, изменение спроса, брак.
• Методы утилизации: скидки, возврат поставщику, переработка.

Оформление остатков: учёт и контроль

• Правила инвентаризации: этапы, документы, ответственность.
• Автоматизация учёта (ERP, WMS): плюсы и подводные камни.
• Как избежать «мёртвых» остатков.

Выбор поставщиков: критерии и оценка

• Параметры отбора: цена, качество, сроки, надёжность.
• Методика скоринга поставщиков (балльная система).
• Риски: как проверять контрагентов (документы, отзывы, аудит).

Переговоры с поставщиками: стратегия и тактика

• Подготовка: сбор данных, постановка целей
• Техники аргументации: «цена + условия», долгосрочные контракты.
• Работа с возражениями: «дорого», «нет скидок», «сроки невозможны».

Договоры и условия поставок: ключевые пункты

• Что прописать в контракте: штрафы, гарантии, форс‑мажор.
• Условия оплаты: авансы, отсрочки, аккредитивы.
• Приёмка товара: проверка качества, количества, документов.

Оптимизация закупок: от стратегии к действиям

• Как связать закупки с продажами и прогнозами спроса.
• Автоматизация заказов: триггеры, алгоритмы.
• KPI для отдела закупок: оборачиваемость, доля неликвидов, экономия.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ